El funcionament i execució del programa Kit Digital compta amb dues fases definides, la Fase d’implantació i la Fase de prestació del servei. És important recordar que ambdues han de ser executades i justificades correctament. A més, el procés de verificació de la justificació és realitzat per la Cambra d’Espanya com a entitat col·laboradora del Programa.
Quan comença la Fase I? La Fase I comença en el moment que Red.es valida un acord de prestació de solucions de digitalització subscrit entre l’empresa beneficiària de l’ajuda i el seu agent digitalitzador. A partir d’aquest dia, l’agent digitalitzador compta amb tres mesos per a implantar la solució o solucions triades per l’empresa beneficiària.
A més, en aquest mateix període haurà d’emetre la factura dels serveis implantats. L’agent digitalitzador ha d’implantar adequadament la solució, però també té la responsabilitat de justificar la feina que ha realitzat en cadascuna de les fases, ja que és qui cobrarà la quantia dels serveis implantats.
I quan rep el pagament de la Fase I l’agent digitalitzador? Quan la justificació és correcta Red.es realitza el primer pagament corresponent a la fase d’implantació.
Actualment, el termini de pagament és de 60 dies com a màxim si la justificació és correcta
Ara, tornem al moment en què s’emet la factura (recordem, en els tres primers mesos després de la validació de l’acord). Aquesta data és important perquè és la que dona principi a la Fase II, la fase en la qual l’agent digitalitzador ha de prestar durant 12 mesos el servei corresponent a la solució triada per l’empresa beneficiària.
Passats aquests 12 mesos, l’agent digitalitzador, igual que en la Fase I, té la responsabilitat de justificar el fet d’haver prestat el servei durant aquest període de temps. I una vegada justificat correctament, Red.es efectuaria el segon pagament corresponent a la segona Fase.
És molt important que aquesta Fase II també estigui executada i justificada de manera correcta per part de l’agent digitalitzador perquè si no és així pot incórrer en un incompliment de les Bases Reguladores del Programa.
I què suposaria aquest incompliment? Per a l’agent digitalitzador implicaria no cobrar la part corresponent a la Fase II, i per a l’empresa beneficiària de l’ajuda suposaria el reintegrament de la part ja abonada a l’agent digitalitzador en la Fase I, juntament amb els interessos de demora.
Les obligacions que assumeixen tant l’empresa beneficiària de l’ajuda com el seu agent digitalitzador es troben recollides en les Bases que regulen el funcionament del Programa, publicades el 30 de desembre de 2021 en el Butlletí Oficial de l’Estat i en les corresponents convocatòries que pot consultar també en la web d’acelerapyme.es.
El programa Kit Digital ja ha concedit 300.000 ajudes per a contribuir a la digitalització del teixit empresarial espanyol, i suposa que més de 1.350 milions d’euros procedents dels fons europeus Next Generation EU han arribat als autònoms i pimes espanyoles per a implantar solucions bàsiques de digitalització.
Més informació per a autònoms i pimes en el telèfon: 900 909 001 o a www.acelerapyme.es
Els agents digitalitzadors compten amb un canal d’atenció exclusiva al telèfon 900 906 677 o a través del correu electrònic [email protected]
